如何认证文件副本（中国篇）
该文章2026年2月9日发布于“土澳海伦-澳洲笔记”微信公共号
今天这篇文章将带你了解：
- Certified True Copy 到底是啥？
- 不去澳洲，在中国也能做认证吗？
- 公证处、律师、使馆认证怎么选？
- 没有纸质原件怎么办？
什么是“Certified True Copy”？
在办理签证、职业评估或课程申请时，很多文件都需要由公证人认证为 Certified True Copy（真实副本）。
如申请人在澳洲境内，此类认证通常由 JP（Justice of the Peace, JP，亦可翻译成太平绅士）免费提供，境外（如中国）则需要通过其他合规方式完成。
方法一：澳大利亚驻华使领馆认证
这是最权威、最广泛的方法
- 方式：申请人前往使领馆，由使馆签证官或JP现场核对原件与复印件，在复印件上签署“Certified True Copy”声明，当场可以办理完成。
- 预约网址：
○ 北京驻华大使馆：https://china.embassy.gov.au/bjng/home.html
○ 上海总领事馆：https://shanghai.china.embassy.gov.au/shai/home.html
○ 广州总领事馆：https://guangzhou.china.embassy.gov.au/gzho/home.html
○ 点击澳大利亚公民服务 – 认证服务 - 费用：400元一份（2025年价格）
- 需要携带的文件：
○ 文件原件
○ 相应的彩色复印件
○ 本人护照或其他有效身份证明 - 大使馆认证人员通常不会说中文，沟通时可以这样说：
○ Hi, I need to have a few documents certified as true copies.
○ These documents only have electronic originals. I’ve printed them and can show you the digital versions. Could you certify them?
方法二：中国公证处出具公证书
- 方式：
○ 提交原件和复印件至当地公证处
○ 出具公证书，证明“复印件与原件一致”
○ 多为中英对照版本，签字盖章齐全
○ 大约几天内可办理完成 - 费用：约200–1000元一份（视各地标准及文件页数不同而波动）
方法三：中国持牌专业人士出具声明
- 方式：由中国持牌专业人士（如律师、注册会计师、医生等）在复印件上签署一致性声明。
- 费用：与公证处类似
- 提醒：本方式要求较多，建议在专业指导下操作，可私信我们协助。
方法四：在中国的澳洲律师出具声明
- 方式：由在中国的澳洲持牌律师在复印件上签署一致性声明。可以当场办理完成。
- 费用：0-3000元一份，价格波动较大。
- 提醒：本事务所基于利益冲突（conflict of interest）的考量，通常不为本所客户提供文件认证服务。
只有电子文件怎么办？
- 可将电子文件打印出来，并一并出示电子原件。
- 向认证人员说明“这是电子原件的打印件”，认证人员一般会接受。
关于我
许海伦律师（Hailun XU）毕业于上海交通大学及澳大利亚新南威尔士大学法学院。
现为澳大利亚新南威尔士州高等法院执业律师，同时也是土澳海伦(上海)信息咨询有限公司合伙人，曾在知名互联网及生物医药公司担任法务部负责人。
资质： 新南威尔士州最高法院注册律师（2019）、中国法律职业资格（2014）、英国ACCA会计证书（2013）、中国CATTI翻译证书（2025）
执业范围
• Study Planning & Student Visa 留学规划&学生签证
• Skilled Migration & Family Visa 技术移民&家庭团聚
• Employer Compliance & Sponsorship雇主合规&担保业务
• Administrative Appeals & Ministerial Intervention行政诉讼&部长干预
• Visitor Visa and other Temporary Visas 旅游签证及其他短期签证
• National Innovation Visa and other Permanent Visas 国家创新及其他永居签证现
